标书怎么写才能中标 如何做一份出色的标书,才能中标呢

其实简单来说，投标分为三个部分：

获取招标文件标书。

制作标书。

封装递交标书。

1.获取招标文件

这个一般都是直接购买招标文件，或在网上下载招标文件。这个需要注意的就是一般直接购买的招标文件，必须现场索要一份电子版文件，很多初次投标的朋友，不知道电子版文件的重要性，浪费了很多制作标书的时间。

2.制作标书

标书一般分为商务部分和技术部分。

2.1商务部分标书的制作

2.1.1大多数时间从取得标书到递交标书的时间都很短（10天以内），拿到标书首先总体过目一遍，把需要第三方提供的资料标注出来，最先准备这一类的资料，因为这方面的资料需要银行等其他机构提供，需要时间。如：企业开户银行提供的资信证明，财务审计报告，纳税证明等。

2.1.2把标书中涉及到的重要的几个点标注出来，如：项目名称、投标截止时间、送标书地址等，方便安排时间制作标书。

2.1.3正式制作标书前，先列提纲，把大小章节前后顺序列出来。招标书提供了格式的附件，可以直接拷贝过来用。如谈判投标函、报价函格式，法人代表授权书格式，售后服务承诺格式等。

2.1.4准备资格证明类的文件：公司及产品资质。在文档中放入正确的位置。如：公司营业执照，税务登记证，组织机构代码证，以及其他产品证书。

2.1.5填写总报价及分项报价表，填写商务偏离表。

2.1.6列举典型案例并提供证明文件。

2.2技术部分标书的制作：

2.2.1看招标书技术参数要求，做技术偏离表。

2.2.2针对招标书中的项目要求做点对点应答。

2.2.3针对招标书的项目要求做技术方案。

2.2.4响应招标书中关于技术培训，实施，售后等内容。

2.3.5排版：调整字体大小，字号，格式，段落，标题分级，检查错别字，标点符号等。

3.封装、递交标书

按招标书中的要求封装标书，如，正本几份，副本几份，是否需要提供电子U盘或光盘。到文印店打印，严格按照招标文件要求装订方式打印和封装。这个需要注意的是考虑到不同版本的WORD，确认标书定稿后，转成PDF文档，这样打印的时候就不会出现错误。最后核查无误后按要求封装，需要注意的是必须注意密封方式，曾经有位投标的朋友，投寄标书时，因为标书太厚，现场档案袋破损，投标文件掉了出来，文件现场直接被拒收了。投标是个技术活，必须考虑全面才能为顺利中标夯实基础。

1、详细阅读招标公告，看自己是否符合条件，有不明白可以电话咨询

2、按照条件要求，带着各种证件资料到公告机关报名，进行条件审核，只是形式审查而已，只要资料齐全就可报名成功，当然，如果报不上名则万事皆休

3、购买招标文件，缴纳保证金，并按招标文件要求制作标书，密封交到公告机关。

4、投标截止日期结束时，开标（即对所有密封的投标书开封，公开所有投标人的报价），评标定标，择优确定中标人，

5、对未中标的归还保证金，中标的签订合同履行，中标人的保证金可能归还，也可能转为履约保证金（即定金）。

6、履行合同

你也可以了解一下中国招标网，里面信息全面准确及时，还有全套服务，可以极大的提高中标效率。

1、找一个以前的标书作为模板，从这里下手。

2、认真阅读招标文件，这个很重要。因为招标文件的每一句话，每一个词语都在告诉你应该怎么做这份标书和细节。 如果你没按照标书要求，运气好的时候专家不会计较小细节，运气没那么好的时候，就废标了。

很多文件，哪里需要盖章，哪里需要签字，尽量填上盖上，不要让专家团找到任何借口。

3、偏离部分可以酌情有所删减，记得删减晚了找有经验的上司审核。

4、标书一式几份，正本、副本需要标注，报价单一般单独密封，原件也单独一个信封。这些都是常识就不用说了。

5、因为开标前各单位有操作，有些废标是员工控制范围之外的，明白的老总不用一秒钟就能明白的，他也不会怪你的。

写标书要有投标报价及产品清单、资质证明、项目团队介绍、公司售后服务体系及培训体系简介。

1、投标报价及产品清单。

一个好的报价单有助于专家进行对比和筛选，也有利于服务商进行价格谈判。比如，比较细致合理的报价就不容易被价格谈判的时候大幅度降价。

报价单要注意核算，不要计算错误和重复、缺项，尤其是用excel进行自动计算的时候，一定要用另外的办法验算。

2、资质证明。

仔细注意邀标书要求的资质证明，另外，可能的竞争对手可能提供的用户报告、资质、案例等要仔细对待。

对于设计的产品，要提供必要的证书和文件；对于使用关联公司的资质，要特别注意法律一致性的要求。

3、项目团队介绍。

项目团队的介绍要实事求是，不一定非要公司高管介入项目过程；对于团队中人员资历的介绍，要注意角色分工、年龄搭配和资质要求；要突出团队成员类似项目的成功经验。

4、公司售后服务体系及培训体系简介。

一般这一条比较容易和技术表述中的相应部分混淆，要非常注意放在哪个部分，如果商务部分和技术部分都需要，侧重点各是什么；往往评分标准中都有这一条。

因此，应该仔细描述自己公司的项目管理、售后服务和培训体系，要符合用户的标书要求，还要符合主流的国际、国内标准。

扩展资料：

编制投标书的原则

1、全面反映使用单位的需求的原则：

我们招标将面对的使用单位对自己的工程、项目、货物了解程度的差异非常大。再加上项目的复杂程度大，招标机构就要针对使用单位状况、项目复杂情况，组织好使用单位、设计、专家编制好标书。做到全面反映使用单位需求。

2、科学合理的原则

技术要求商务条件必须依据充分并切合实际；技术要求根据项目现场实际情况、可行性报告、技术经济分析确立，不能盲目提高标准、提高设备精度、房屋装修标准等等，否则会带来功能浪费，多花不必要的钱。

招投标时怎么做才能保证中标？对于保证中标没有人可以打包票说这个标一定能中，就算写了上千份标书的人员也不能这么肯定，每次的招标需求格式等各方面都不一样，要想更大几率的中标，在标书方面一定不能出错，下面的这些方面一定要注意到。

一、把握节拍按步骤，过程显得很重要

1、前期工作：需求对所投项目前期调查，包括工程内容、工期、资金到位状况等，对照调查理解状况分离本身实践，看能否合适招标。

2、报名阶段：对照招标公告，认真准备报名材料，假如是资历预审，需求带全所要证书证件（留意能否需求复印件）；假如资历候审，则要按资历候审的请求办理；留意招标保证金和工本费的交纳请求。

3、招标准备：报名完成获得招标文件后，需求对招标文件认真研讨、熟习招标文件内容及相关请求，要留意招标文件时间布置并按请求办理，工程类项目假如有踏勘现场、答疑等事项，要按相关请求参与办理；按请求制定标书，一定要留意标书内容要全，签字盖章不能遗漏，假如工程类技术标书是暗标，则要对照相关请求编制，封面、字体、内容都有严厉请求，不要弄巧成拙。留意业绩请求和招标承诺，这方面容易得分也容易疏忽。

4、招标：相关人员要按时间请求签到，相关证件要齐全，恪守现场纪律，按请求唱标，听候布置，认真记载开标状况，做得知彼知己，等候招标结果。

5、招标总结：每次招标完成，无论能否中标，都要总结一下，看有没有失误、有没有好的做法以备以后招标参考，假如中标的话，要按招标文件请求办理中标通知书、签署合同、组织施工（或供货）。不中标按请求退招标保证金。

二、细节决议一切，招标过程中应认真

1、招标书的写作

招标书的写作请求脚踏实地、详细明晰、精确准时。

工程招标书通常分为技术标、商务标和资历证明文件三局部。

技术标：主要是以施工组织设计表现，即所招标的主要技术参数、标准。评标时，技术标普通占30%。

商务标：主要是预算报价局部，即分离本身和外界条件对整个工程的造价停止报价。商务标是整个招标的重中之重，评标时，商务标普通占70%。

资历证明文件：是以企业、人员、机械等相关资质等级请求。资历证明文件主要是检查公司有无招标、中标及完成一定的工程项目资历等。

2、招标文件的送达

招标人必需依照招标文件规则的地点，在规则的时间内送达招标文件。投递招标书的方式最好是直接送达或拜托代理人送达，以便取得招标机构已收到招标书的回执。

假如以邮寄方式送达的，招标人必需留出邮寄时间，保证招标文件可以在截止日期之前送达招标人指定的地点。而不是以“邮戳为准”。

三、招标文件封面的制造标准

(1)封面格式能否与招标文件请求格式分歧，文字打印能否有错字。

(2)封面标段、里程能否与所招标段、里程分歧。

(3)企业法人或拜托代理人能否依照规则签字或盖章，能否按规则加盖单位公章，招标单位称号能否与资历检查时的单位称号相符。

(4)招标日期能否正确。

四、其他须留意事项

(1)招标书格式、标段、里程能否与招标文件规则相符，建立单位称号与招标单位称号能否正确。

(2)报价金额能否与“招标报价汇总表合计”、“招标报价汇总表”、“综合报价表”分歧，大小写能否分歧，国际标中英文标书报价金额能否分歧。

(3)招标书所示工期能否满足招标文件请求。

(4)招标书能否按已按请求盖公章。

(5)法人代表或拜托代理人能否按请求签字或盖章。

(6)招标书日期能否正确，能否与封面所示吻合。

作为资深的招投标人员，我的理解是招标方发包的才叫招标文件，而题主应该是做投标文件，咨询的是如何做投标文件从而中标。那么要想中标需要如下做法：

准确了解招标文件要求，并理解执行。

招标文件主要看这几点

①开标日期

②技术要求

③废标流标条件，千万别往里跳

④商务要求

⑤对投标文件的格式及封装要求

⑥其他要求

理解了招标文件，我们需要根据招标文件做出投标文件

①根据开标日期规划好标书制作封装投递时间

②对技术要求进行响应，别明明不满足却硬说满足，否则后果严重。

③避开废标项

④对商务要求进行响应，如合同付款条件，售后要求等

⑤按照招标文件要求对标书进行制作封装

⑥特别留意在招标文件中的其他要求

以上都是基础做法，投标最为关键的问题在于价格，这一点没法写出来，有关于招标相关的问题的可以关注中国招标网查阅