sci投稿coverletter怎么写 sci投稿coverletter怎么写

Cover letter中文叫做投稿信，是在投稿的时候写给编辑的信，作用跟古时候拜访人家用的拜帖有点相似。如果把期刊编辑形容成住在高墙大院里的名门望族，那投稿人就是希望给伯乐相中的无名小辈，这么说来拜帖一定要精致醒目有特色。不过如果作者已经是业内大牛了，估计投稿信是可以随意一些的。

虽说文章能不能发表靠的还是科研价值本身，但是投稿信也是很重 要的。在现在发表的文章越来越多，权威期刊不缺稿源的情况下，责任编辑做的是择优录用，先淘汰掉一部分感觉上价值不大的稿件。如果投稿信没有含什么有用的信息，文章一眼看上去又没有太多吸引力，一些责任编辑就会很快做出拒稿决定。当然用的是非常委婉的说法，拒稿信用的也是统一模板。比如：

Thank you for submitting your manuscript, referenced below, to .

“文章标题”

We have examined your paper, and conclude that it is not suitable for this Journal. It is our consensus that a specialized journal in this area would bring your paper to the attention of a more interested audience. This is not a judgement on the technical quality of your manuscript.

Sincerely yours,

但是实际上，这篇第二天就被责任编辑拒稿的文章其实符合期刊发表的研究方向，因为有几篇相关的文章就是发表在该期刊上。不过被拒了也就拒了，再去辩解也毫无意义。不过好奇之下，还是去google了一下责任编辑的背景，主要是做光学的，跟文章所属的电磁方向虽然是一大类，但还是有所区别。再回头看那个投稿信，用的就是以前的模板，只是用两句话简要介绍了一下文章的主要结果。模板如下：

Dear editor,

We would like to submit our manuscript entitled “”, which we wish to be considered for publication in .

There are couplers of results in this paper may be found interested by the general readers.

Thank you very much for considering our manuscript for potential publication.

Best wishes.

虽然投稿信也用两句话说明了一下文章结果的价值，但是在这种责任编辑只是大同行的情况下， 如果这两句话不能打动他，那么他就不一定能够认同文章的价值，就会直接作出拒稿的决定。

所以在重新投其他的期刊的时候，就意识到原先投稿信的分量还不够，还要加上一段文字说明为啥文章适合发表在该期刊上。上个月就有一个影响因子还不错的期刊的编辑给大家发了一个邮件，明确说明了，要是在投稿信里面没有加上这些文字，文章会被直接拒稿。

最能反映适合程度的当然是列出自己已经在该期刊上发表的文章，然后说明这两篇文章是有相关性的。如果没有过往记录呢，找出几篇该期刊最近2,3年发表的，被引用次数还不错的文章列举上去也是很有用的。5年前甚至10年前的就不要列了，因为现在期刊的scope都在不断地调整中，以前的热门方向，也许现在期刊已经看不上了。投稿信加上了这部分之后，重投了另外一个影响因子相当的期刊，文章很快被送审，很快给录用了。虽然不一定是投稿信带来的差异，但是还是愿意在心里认为投稿信也是要用心去写的。

不过也要记住，投稿信不要写得太长，最好在一页内把重要的东西说清楚。写得太长，编辑也会没有耐心看的。

有些人建议在投稿信中把推荐的审稿人也加上。这个视情况而定，如果期刊投稿的时候本身就要求填写几个推荐的审稿人，那么就不用占用投稿信的空间了。但是如果投稿系统没有这一项的话，那在投稿信加上会更好一些。提供的信息可以是审稿人的头衔、姓名、地址和电子邮件。记得多次确认一下，电子邮件是人家有效的而且是常用的。最后，若还是不放心， 可以请专业的论文润色公司如英论阁 ments and suggestions on our manuscript entitled “Paper Title”. (ID： 文章稿号).

We have studied reviewer's comments carefully and have made revision which marked in red in the paper. We have tried our best to revise our manuscript according to the comments. Attached please find the revised version, which we would like to submit for your kind consideration.

We would like to express our great appreciation to you and reviewers for comments on our paper. Looking forward to hearing from you.

Thank you and best regards.

Yours sincerely,

******

Corresponding author:

Name: ***

E-mail: ****@****

cover letter 这种东西在以后求职外企或者SCI投稿时都会遇到，在这里面主要写你投这个期刊的优势，你主要做了哪些工作，你的文章的意义等。

找了个范文，供你参考

作者：tfyihit

1). Here within enclosed is our paper for consideration to be published on "(Journal name)". The further information about the paper is in the following:

The Title:

The Authors: XXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX and XXXXXXXXXX

The authors claim that none of the material in the paper has been published or is under consideration for publication elsewhere.

I am the corresponding author and my address and other information is as follows:

Address: Department of XXXXXXXXX,

College of Chemistry and Enviromental Science,XXUniversity

XXCity, XX Province, XXXXXX,

P.R.China

E-mail:

Tel: +86-XXX-XXXXXXX

Fax: +86-XXX-XXXXXXX

Thank you very much for consideration!

Sincerely Yours,

Dr. XXX

需要的。

Cover letter的作用跟古时候拜访人家用的拜帖有点相似。如果把期刊编辑形容成住在高墙大院里的名门望族，那投稿人就是希望给伯乐相中的无名小辈，这么说来拜帖一定要精致醒目有特色。不过如果作者已经是业内大牛了，估计投稿信是可以随意一些的。

在写cover letter的时候，应该要注意的以下几点：

1. 严格遵守投稿须知的要求，不要犯一些不符合投稿要求的低级错误，这样会显得不够有诚意。

2. 精简明了很重要。越简短的cover letter，越有可能被仔细阅读，琐碎细节能省则省。主要说明为何这篇文章适合该期刊，避免长篇大论，力求简洁有力。

3. 小细节可以更具体一点，比如：

1. Cover letter：是你给编辑部些email时的内容，大概包括下面三个方面：

(1)、简要介绍你的稿件；

(2)、介绍你对修改稿所作的revision;

(3)、感谢reviewers的意见，并说明已经回答了审稿人提出的问题。

2.Response to reviewer：其实就是在一个文档里，逐条地、认真地回答审稿人提出的每一个问题（important），届时上传修改稿时，也将esponse to reviewer作为独立的文档上传。

SCI文章修回的COVER LETTER模板如下：

Dear Dr.XXXX,

Thank you very much for your letter and advice. We have revised the paper, and would like to re-submit it for your consideration. We have addressed the comments raised by the reviewers, and the amendments are highlighted in red in the revised manuscript. We hope that the revision is acceptable, and I look forward to hearing from you soon.

With best wishes,

Yours sincerely,

XXXXXX

================================================================（换页）

We would like to express our sincere thanks to the reviewers for the constructive and positive comments.

Replies to Reviewer 1

Replies to Reviewer 2

Replies to Reviewer 3

注意：

1、对于审稿人的建议一定要礼貌地回答；

2、不要利用不同审稿人之间的不同意见相互辩驳；

3、回答不利的意见，一定要有分度，不能有较真和抵触的想法；

4、无论如何都需要对编辑和审稿人致谢。

cover letter是你给编辑的第一印象，也是能否赢得审稿机会的关键。

不同学科的cover letter要求也是不一样的，怎样才能写出一篇好的cover letter呢？首先是要搞清楚投稿须知的要求，如果以前没有写过cover letter的可以向有经验的同事请教，如果有可能的话，拿到一份cover letter的模版那是最好的。如果需要自己琢磨的话，不清楚的地方可以邮件联系期刊编辑人员。

一般来说，他们都是很乐意帮忙的。在写cover letter的时候，应该要注意的以下几点：1. 严格遵守投稿须知的要求，不要犯一些不符合投稿要求的低级错误，这样会显得不够有诚意。

2. 精简明了很重要。越简短的cover letter，越有可能被仔细阅读，琐碎细节能省则省。

主要说明为何这篇文章适合该期刊，避免长篇大论，力求简洁有力。3. 小细节可以更具体一点，比如：如果已经明确知道编辑名字，可以将投稿信署名给他。

所有共同作者都要清楚地列出来。透过参照此期刊最近出版的相关研究展示你对该期刊的了解，并说明你的文章的相关性。

4. 最重要的是要说明你的研究的价值。可以强调下面几点：论文中提出了新观点或新发现。

论文是目前最新的研究趋势，或热点议题。论文将以往期刊已发表的成果又向前推进了一步。

但是也要注意的是，不要写的太多。重点挑出一两个就可以了，太多反而让人觉得不可信。

5. 主动提出潜在的科研伦理问题。如果文章观点跟其他人兴趣有一些冲突什么的，主动提出并简单解释，会容易给编辑一种负责且全面的印象。

投稿信（Cover letter） 对于投稿信，有以下建议： • 避免事实错误来或错别字，尤其是期刊名称或编辑的名字； • 阐明这项研究的目的，通过研究目的简明扼要地讨论研究的重要性、对自其研究领域的影响及与相关研究的联系，在这里相关的研究包括根据相同或相关的数据集所做的研究； • 确认文章符合利益冲突的要求、ICMJE作者标准及贡献者公开标准，或符合期刊的具体规定（如2113与上述有所不同）；5261 • 如果期刊有要求，推荐独立且公正的审稿人，并且（如果有要求）列出由于存在利益冲突而不应担任审稿人的个人（例如从事相近研究的个人）； • 写明之前公开全部或部分数据的所有活动，包括海报展示、会议摘要、新闻发布或营销材料，详细说明公开数据的时间和地点； • 写明就该文章同时向其它期刊投稿的任何行为（4102如果有）。

如果有任何特殊情况，需要在投稿信中告知编辑，特殊情况包括但不限于以下： • 如果相同作者曾经发表或有意向发表与投稿相关联的文章，请详细说明这些1653文章； • 其它期刊编辑与审稿人对所投稿的过往评审意见。

1）若不额外上传 cover letter,

则可能是 Enter comments to journal office (or editor)

若是， 可以不写，也可以写~

2）写的话， 格式没有要求， 通常分为 3 部分.

A. 先作者简短自介约一两句，

B. 然后简要描述前期的研究工作，或是前人的工作概况，

C. 接着介绍本文的主要工作，与前人工作不同之处， 及主要的贡献（热点）

以下为参考：

Dear Editor,

We would like to submit the enclosed manuscript entitled "Effects of integrated agronomic management practices on yield and nitrogen efficiency of summer maize in North China", which we wish to be considered for publication in Field Crops Research.

Agricultural nitrogen efficiency as well as grain yield has long been thought to be essential for cereal crops production. In this study, we report an optimized agronomic practice integrated cropping system and fertilizer management. Our results succeed for the first time in achieving synchrony of high grain yield and high nitrogen (N) efficiency of summer maize (ZD958) in the winter wheat-summer maize rotation system in North China Plain. This manuscript has not been published elsewhere and the English has been professionally checked.

Thank you very much for your considering our manuscript for potential publication. I'm looking forward to hearing from you soon.

Sincerely yours,

name等信息

写好Cover letter需要做到如下几步：1、逻辑要清晰 COVER LETTER最忌讳散乱，因此在动笔前，写下最主要的几点，用逻辑化的顺序连接起来。

一般的格式是：为什么选择这份工作，这家企业，为什么你是合适人选，然后就是怎么联系。这三样东西必不可少。

2、短小精悍 COVER LETTER不宜太长，既然它是简历的一部分，那么就应该概括的介绍，而不是事无巨细。另外考虑HR每天大量的收到简历，也不宜增加HR工作，否则易产生厌烦感。

3、做足功课 招聘人员在看简历和COVER LETTER的时候，会试法感受你是只是要份工作，还是真正理解这家公司的目标和状况。他们希望招的是既有能力又忠诚的人。

一份显示出仔细研究过公司网站，有关信息，能够把自己的特殊技能和公司业务联系起来的简历会与众不同。4、个性突出 简历比较公式化，COVER LETTER就是许多招聘人员用来衡量应聘者个性的窗口。

你可以让自己的用语个性化一些，但是注意不要太随便，或者过于亲昵，既有特色又不失专业面貌为佳。5、联络信息 很多公司，尤其是那些招聘频繁的公司，COVER LETTER不一定会保存。

有些应聘者把重要的联络信息都放在COVER LETTER里面，而简历则没有这些关键信息。等到简历被传到有关人士手中，可能已经没有了第一页的简历，那么别人也就无法联络到你了。

关于Cover letter的注意事项：1、Cover letter 应当包含三个方面的内容：Who are you and where are you?Where did you hear about me?What can you do for me? What can you provide relevant to the job?2、范例 Dear Mr. / Ms. [Recruiter's Name] My name is [Your Name] and I am currently [a Year in School and Major / Business School Student at [School Name]] / [Working at Company Name in Division Name].I was recently introduced to your firm via [Friend / Contact at Firm / Presentation] and was impressed with what I learned of [Your Culture / Working Environment / Bank-Specific Info.]. I am interested in pursuing an [Investment Banking Analyst / Associate] position at your firm, and have enclosed my resume and background information below.I have previously [Completed Internships In… / Worked Full-Time In…]. Through this experience [Working on Transactions / Leading Teams and Managing Projects / Performing Quantitative Analysis].I have gained [Go Into Anything Relevant to Banking, Such As Analytical / Leadership / Teamwork / Finance / Accounting] skills and honed my [Any Other Relevant Skills]. I also had the opportunity to work on [High-Impact Project], which [Describe Results].Given my background in [Summarize Internships / Work Experience] and my [Summarize Skills] skills, I am a particularly good fit for the [Position Name] position at your firm. I am impressed by your track record of [Transactions / Clients] at [Firm Name] and the significant responsibilities given to [Position Name], and I look forward to joining and contributing to your firm.A copy of my resume is enclosed for your reference. I would welcome an opportunity to discuss my qualifications with you and learn more about [Firm Name] at your earliest convenience. I can be reached at [Phone Number] or via email at [Email Address]. Thank you very much for your time and consideration.Sincerely,[Your Name] [Signature] 译文：尊敬的[招聘人员姓名] 我的名字是[你的名字]，我目前是[在[学校名称]]/[在公司名称中的部门名称]的学校和专业/商学院学习一年]。我最近通过[公司的朋友/联系人/介绍]被介绍到贵公司，对我所了解到的[贵公司的文化/工作环境/银行特定信息]印象深刻。

我有兴趣在贵公司担任[投资银行分析师/助理]一职，现附上我的简历和背景资料如下。我以前[在…完成实习/在…全职工作]。

通过这段经历[从事交易/领导团队和管理项目/进行定量分析]。我获得了[从事任何与银行业相关的工作，如分析/领导/团队合作/财务/会计]技能，并磨练了[任何其他相关技能]。

我也有机会参与[高影响力项目]，该项目[描述结果]。鉴于我的[实习总结/工作经验]背景和[技能总结]技能，我特别适合贵公司的[职位名称]职位。

你在[公司名称]的[交易/客户]记录和赋予[职位名称]的重要职责给我留下了深刻印象，我期待加入贵公司并为其做出贡献。随函附上我的简历一份供你参考。

我希望有机会与您讨论我的资格，并在您方便的时候尽早了解[公司名称]。我可以通过[电话号码]或电子邮件[电子邮件地址]联系。

非常感谢您的时间和考虑。真诚的，[你的名字] [签名] 参考资料来源：百度百科-cover letter。