怎么写电话留言

1.电话留言一般需要简洁些，用简短的几句话向对方表达你所要表达的意思即可。看什么事情吧，若如是工作上的或是教严肃的，你需要开头就开门见山的向对方说说你的个人信息，起码姓名和干什么的需要干什么要向对方表达清楚，以防别人误解你了，这样的麻烦好避免。 再有就是，同学朋友间的交流，那就可以加入调侃的因素了，只要能让对方觉得你没有恶意或是能够感受到你的用心就好啦，至于留言内容和是否繁琐这就好说，幽默风趣的歌词呀笑话呀等等还是受大多数欢迎的。

2.简单地多，电话留言就和我们写留言条差不多，只不过是语音罢了，对方不费劲地听就是了，可能你写短了他还不过瘾呢！

电话留言条（Telephone Message）包括五部分：

1、发话者（From）：通过电话留言传达信息的人；

2、收话者（To）：也就是接收电话留言的人；

3、日期（Date）：具体到某年某月某日某时，如2017年7月5日上午10时；

4、时间（Time）：可精确到分钟，如10.20，也就是留言的精确时间点；

5、留言内容（Message）

注：有时还包括记录人签名

中文电话留言格式如图所示：

英文电话留言格式如图所示：

扩展资料：

书写电话留言条是办公室工作人员必须具备的一项能力。当对方要找的人不在时，你需要通过电话为他找的人留言。留言条简明扼要，但又不能丢失信息，以便保证信息传达的完全性。

电话留言条的特点：

电话留言条最根本的特点就是内容要开门见山，言简意赅，切忌过长。写电话留言条时，行文要简明扼要，通俗易懂，将发话者的意思清楚明白地表达出来。写电话留言条时，首先要对电话内容加以分析，并注意电话留言条的格式和特点，把主要内容写出来即可。

Sam: Ben has caontacted you.But you did not here.Ben said that you should attend an important meeting tonight.You also need call Ben back. His number is 426-1103 署名 留言条是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。

留言条的格式也分三部分：称呼、正文、署名和日期。 称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。

在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。 在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。

“嘟嘟嘟——”，“对不起，你拔打的电话暂时无法接通，请按#键留言”。

（父母）

“玲玲啊，快过年啦，要打几个电话回来报报平安啊！爸爸妈妈老啦，也帮不了你什么忙！听说那个什么‘非典’在你们那里传得很厉害哟！你要小心饮食啊！多穿衣服，小心感冒啊，哎，叫你回来在家里找工作，你非要去广东打工，爸爸妈妈怪担心的。你啊，换一件衣服就要洗一件衣服，不要把它堆成山，等发出臭味的时候再洗，那样很不卫生的。好了，爸妈要去煮饭了，就说到这里了，下次要打电话回来报平安啊！”

（姐妹）

“玲玲，怎么又出去了？你呀！要多小心身体，从小到大，你的身体就是比较弱的，你可别忙得累坏了身体哦！姐给你买了些农补品，有时间到姐这里拿。玲玲，记住，别老是上夜班了，多注意身体，有空打个电话来给我，不要念着工作忘了姐。要不我和爸妈都会难过的。有时间咱姐妹俩一起去吃顿饭，逛逛街。好了，不打扰你了，记得多注意身体，多休息。”

（朋友）

“喂，玲玲呀，怎么出去了吗？打电话还要留言，真搞不懂你怎么了？最近小张他们想搞个同学联欢会，叫我联系你，说你工作也不要那么拼命嘛，那么晚了也不在家。你呀，要多注意身体，别整天吃泡面，很不卫生的。如果必须要买的时候，你一定要注意看有没有过期，否则会吃坏了身体的。唉，我不说了，要记住回来参加同学联欢会，别忙得忘了！”

……

电话靠着一线牵着你我他，看似普通的#键，轻轻一按，传出的是熟悉的声音，可对方收到的却是浓浓的关怀与祝福。我们不要忘了，常打打电话，留留言。

1英文书信和中文书信的写作有那些不同呢？ 信封（Envelop） 与中文信封相反，英文信封上收信人的地址和姓名写在信封的中间，发信人的地址和姓名写在信封的左上角，或信封背面。

英文书信的地址应从小写到大，先写门牌号码，再写街道、城镇、省或州及邮政编码，最后是国家名称。国家名称的每一个字母都要大写。

信头/个人信头（Letterhead/Personal Letterhead） 公司信纸上一般都印有其名称、地址和联系号码，这就是通常所说的信头。在没有信头的普通信纸上写信，作者就需要写明回邮地址和联系号码。

封内日期（Date Line） 封内日期是写信或打字时的日期。封内日期写在信头或作者地址的下两行。

封内地址（Inside Address） 封内地址是收信人的地址，包括姓名，职务（如适用），公司名称（如适用），街道名称或信箱号，城市，州或省，邮政编码和国家。 封内地址通常写在左手边，在日期线和称呼之间。

称呼（Salutation） 称呼是一封信开头对收信人的称呼，写在封内地址或提示句下两三行。称呼后可以写冒号或逗号。

在商业信函或其他正式书信中，用冒号。 在非正式书信中，称呼后用逗号。

（注意：尽量避免使用“To Whom It May Concern”或“Dear Sir or Madam”，因为这种称呼已经过时，并且不很友好。改进方法是争取确定收信人的姓名，或使用“Dear Human Resources Manager”,“Dear Friends”这样的称呼。

在给律师或外交领事写信时，可以使用“Esquire”或“Esq.”这样的头衔，但它们不应出现在称呼中。同样，如果收信人的姓名后面有“Jr.”或“Sr.”，如“George Bush, Jr.”也不能把它们包含在称呼中。）

头衔（Titles） 除非写信人与收信人熟到可以直呼其名，通常要在收信人名字前加上“Mr.”,“Professor”等表示礼貌的头衔。 提示句（选择性）Attention Line(optional) 提示句的用途是指明把信送给某个具体的人或部门处理，尽管信是写给这个组织的。

另外，在指明的收信人不在时，它也允许组织中其他人查看信的内容。提示句通常写在封内地址的下两行或封内地址的上面。

主题句（选择性）Subject Line(optional) 主题句简要说明信的内容。通常写在封内地址和称呼之间。

如果写信人不知道收信人的姓名，也可以用主题句代替称呼。为了收到最佳效果，可以给主题句加下划线，或大写主题句。

正文（Body of the Letter） 正文的格式多种多样。商业信函最好使用齐头式。

而私人信件通常不用齐头式。在齐头式书信中，全部内容包括日期和信尾问候语，都从左侧顶格开始。

段落开头不空格，各段之间空两行。 修正齐头式，是使用最为广泛的一种格式，商业和私人信件都可以使用，尽管在私人信件中不一定要写回邮地址和封内地址。

使用没有印刷信头的普通信纸时，这种格式最合适。与齐头式不同，发信人地址、日期，信尾问候语和签名都从中间开始写。

其余部分从左边开始。 写信人签名（Writer's Identification/ Signture） 写信人的签名、名字和头衔（如果适用），写在信尾问候语同侧三四行以下的位置。

附注（Notions） 附注写在写信人签名下两行的位置，附注包括参考缩写，附件的数目和内容以及将收到这封信副本的人员名单。附注写在左侧。

信尾问候语（Complimentary Closing） 信尾问候语是写在信尾的告别话语，例如“Sincerely”,“Sincerely yours”。通常位于正文两三行以下。

第一个单词的第一个字母要大写，最后以逗号结尾。 附言（Postscript PS or P.S.） 附言用来说明没有包括在信中的想法和内容。

通常在附注下两三行的地方，从左侧顶格写起。在促销和私人信件中，附言也可以用来强调写信人请求收信人采取的行动和做出的考虑。

求职信分为推荐信和自荐信两种，写求职信可按下列七个步骤进行。下面举例说明： 假设你叫李平，你从报上得知某公司欲招聘一名英语翻译，请你给该公司经理写一份求职信，你的个人资料如下： 1.简况：姓名，李平；年龄，30岁；身高，1.80米；健康状况，良好；业余爱好，游泳、唱歌、跳舞。

2.简历：1994年北京大学毕业后分配到南通中学工作，1996年调至苏州中学工作至今。 3.工作：工作认真负责，与人相处融洽。

4.特长：精通英语，尤其口语，已将多本中文书籍译成英语，懂一些日语、能用日语与外宾对话。 联系电话：3654731。

“叮—铃—”“你好，我是美惠，我现在不在家，听到‘嘀—’的一声后，请留言！”“嘀—”“喂，美惠呀！我是妈妈，现在都八点了，你怎么还没回家呢？晚饭又没在家里吃吧？你这孩子，一个人呆在外地，怎么这么不注意呀。

你``````”“老婆子，有完没完，说正事呀！来，我说。美惠，我是爸爸，听说你们广州现在正流行什么‘非典型性肺炎’，板蓝根和白醋都涨到上百元了你现在怎么样了也不来个电话报个平安，爸妈都很着急呀！回来后，打个电话到家里，听见了吗？”“—老头子，让我来说说嘛！孩子，你要注意，千万别感冒了，多穿点衣服，别在外边吃东西，知道吗？好，就这样吧！记住回电话！”“咔——”2003年2月11日凌晨6时“叮—铃—”“你好，我是美惠，我现在不在家，听到‘嘀—’的一声后，请留言！”“嘀—”“美惠，我是威皓。

想我吗？哎，作你男朋友真苦呀，别说是见你一面了，连听到你的声音都那么难1 听说你们广州现在正流行什么‘非典型性肺炎’，都死了好几个了。你要注意点呀！板蓝根和白醋都涨价了吧，别小气，不管涨到几百元，多买点，我为你报销。

打电话给你其实也没啥事，就是想你了，想听听你说话。就着样了，I love you！”“咔——”2003年2月11日晚上22时“叮—铃—”“你好，我是美惠，我现在不在家，听到‘嘀—’的一声后，请留言！”“嘀—”“美惠，我是李玲呀！你这个没良心的，十几年的老朋友了，也不常打电话来，是专门慰问你的。

你没被‘非典型性肺炎’迫害吧！你从小抵抗力不太好，我放心不下，特意找了一些抗病秘方，这有一个很可靠的，听清楚：用碗装一包板蓝根，再用白醋泡好，放进高压锅蒸几十分钟，拿出来马上喝，每天坚持喝两碗，包你百病不侵。记住回来后回个电话，OK！拜拜了！”“咔——”。