3种方法来将文件转换为PDF格式

目录方法1：在Windows上使用Print to PDF1、打开要转换的文件。2、打开"打印"菜单。3、点击当前打印机的名称。4、点击Microsoft Print to PDF5、点击打印6、输入文档名称。7、选择一个保存位置。8、点击保存方法2：在Mac上使用预览1、了解哪些文件可以通过"预览"转换为PDF文件。2、选择文件。3、点击文件4、选择打开方式5、点击预览6、再次点击文件7、点击下拉菜单中的导出为PDF…8、输入名称。9、选择一个保存位置。10、点击窗口底部的保存方法3：在Mac上使用文件菜单1、知道哪些文件可以用"文件"菜单转换成PDF文件。2、打开文档。3、点击文件4、点击打印5、点击"PDF"菜单。6、点击保存为PDF7、输入名称。8、选择一个保存位置。9、点击保存本文教你如何将文本、照片、Microsoft Office或XPS文件转换为PDF（可移植文档格式）文件。在Windows和Mac电脑上都可以通过内置功能进行转换。

方法1：在Windows上使用Print to PDF

1、打开要转换的文件。前往要转换为PDF文件的位置，然后双击打开这个文件。 如果你想将多张照片添加到一个PDF中，按下列步骤操作：在点击照片时按住Ctrl，选择你想使用的每一张照片，右击所选照片中的一张，然后在下拉菜单中点击打印。然后可以跳过下一步。

如果你想创建一个HTML文件的PDF文件，右击HTML文件，然后在下拉菜单中点击编辑，从而在"记事本"中打开HTML文件。

记住，你只能转换这些类型的文件：
?文本文件（.txt）
?Microsoft Office文档（.docx、.xlsx、.pptx等）
?图片（.jpg、.png、.bmp等）
?XPS文件（.xps）

2、打开"打印"菜单。最快的方法通常是同时按Ctrl和P，但是你可能需要点击文件，然后在弹出菜单中点击打印。如果你的电脑上没有打印机，不要惊慌——实际上你不会打印任何东西。

3、点击当前打印机的名称。它应该在"打印机"标题下的菜单顶部附近。点击后将出现一个下拉菜单。如果你使用的是文本文档或XPS文档，跳过这个步骤。

4、点击Microsoft Print to PDF。它在下拉菜单中。这样就会选择电脑的"Print to PDF"功能作为你"打印"文档的方法。如果你正在使用文本文档或XPS文档，你只需在窗口顶部附近的"选择打印机"部分中点击Microsoft Print to PDF。

5、点击打印。它通常位于菜单底部，不过如果你使用的是Microsoft Office软件（例如Microsoft Word），则可以点击菜单顶部的打印。点击后会出现一个"文件资源管理器"窗口。

6、输入文档名称。在"文件名"字段中，为PDF版本的文档输入任意名称。由于你在创建文档的PDF版本，所以可以将PDF命名为与原始文档相同的名称，并将它存储在相同的位置。

7、选择一个保存位置。在窗口左侧，点击要存储PDF的文件夹。例如，如果你想把PDF文件保存在桌面上，你可以找到并点击左边栏中的桌面。

8、点击保存。它在窗口底部。这样就可以保存更改，并在选定的保存位置创建文件的PDF版本。

方法2：在Mac上使用预览

1、了解哪些文件可以通过"预览"转换为PDF文件。虽然列表不是很详尽，但可以转换成PDF格式的常见文件格式包括如下内容：TIFF文件

图片（.jpg、.png、.bmp等）

2、选择文件。前往要转换的文件的位置，然后点击一次文件把它选中。如果你想选择多张照片，在按住Command不放的同时，点击要使用的每张照片。

3、点击文件。它在屏幕的左上角。点击后会出现一个下拉菜单。

4、选择打开方式。它在文件菜单中。点击后会弹出一个菜单。

5、点击预览。你可以在弹出菜单中找到它。这样就会使文件在"预览"中打开。

6、再次点击文件。下拉菜单将再次出现。

7、点击下拉菜单中的导出为PDF…。点击后将显示一个弹出窗口。

8、输入名称。在"名称"文本框中，输入要用于PDF文件的名称。

9、选择一个保存位置。点击"位置"框，然后在弹出的下拉菜单中点击要保存PDF的文件夹。

10、点击窗口底部的保存。这样可以将文档转换为PDF，然后将它存储在选定的保存位置。

方法3：在Mac上使用文件菜单

1、知道哪些文件可以用"文件"菜单转换成PDF文件。文件菜单可将下列文件转换为PDF格式：文本文件（.txt）

Microsoft Office文档（.docx、.xlsx、.pptx等）

Apple文档（如Numbers表格和Pages文稿等）

2、打开文档。双击要转换的文档，以便在相应的程序中打开它。

3、点击文件。它在屏幕左上角。点击后会出现一个下拉菜单。

4、点击打印。它在文件下拉菜单中。这样就会打开"打印"窗口。 如果你的电脑上没有打印机，不要惊慌——实际上你不会打印任何东西。

5、点击"PDF"菜单。它在窗口左下角。点击它会弹出一个下拉菜单。

6、点击保存为PDF。它在下拉菜单中。

7、输入名称。在"名称"文本框中，输入要用于PDF文件的名称。

8、选择一个保存位置。点击"位置"框，然后在弹出的下拉菜单中点击要保存PDF的文件夹。

9、点击保存。它是窗口底部的一个蓝色按钮。这样会将文档转换为PDF，然后将它存储在选定的保存位置。

小提示

如果你赶时间，可以使用在线转换器（如SmallPDF），将多个文件转换为PDF。

警告

并不是所有文件类型都能转换为PDF格式，因此可能会遇到一些格式错误。