办公必须知道!Excel超级实用技巧12则
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excel有很多超实用的小技巧,你都知道吗?下面来介绍一些。
材料/工具
计算机一台,Excel
方法
单元格内强制换行
在单元格中某个字符后按alt+回车键,即可强制把光标换到下一行中。
锁定标题行
选取第2行,视图 - 冻结窗格 - 冻结首行(或选取第2行 - 冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。
打印标题行
如果想在打印时每一页都显示标题,页面布局 - 打印标题 - 首端标题行:选取要显示的行
查找重复值
选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。
删除重复值
选取含重复值的单元格区域,数据 - 删除重复值。
快速输入对号√
在excel中输入符号最快的方式就是利用 alt+数字 的方式,比如输入√,可以按alt不松,然后按小键盘的数字键: 41420
给excel文件添加打开密码
excel文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。
隐藏单元格所有值
如果要隐藏单元格的值,选取该区域,右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入三个分号 ;;;
删除空白行
选取A列区域 - ctrl+g打开定位窗口 - 空值 - 删除整行
批量隐藏和显示批注
打开审阅选项卡,点击“显示所有批注”
合并多个单元格内容
把列宽调整成能容易合并后字符,然后选取合并的区域 - 开始 - 填充 - 两端对齐
保护工作表
工具 - 保护 - 保护工作表。
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