excel中subtotal函数的使用教程

subtotal函数e69da5e887aae799bee5baa6e997aee7ad9431333337613163在excel分类汇总后的数据处理中起到了不可替代的作用。一、使用背景：使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令创建带有分类汇总的列表，一旦创建了分类汇总，筛选出的数据用一般的函数运算会发生错误，此时可以通过编辑 SUBTOTAL 函数对该列表进行运算。二、使用方法：语法: SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...)Function_num 为 1 到 11（包含隐藏值）或 101 到 111（忽略隐藏值）之间的数字，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。Function_num （包含隐藏值）为1到11之间的自然数，用来指定分类汇总计算使用的函数1 、1 AVERAGE2、 2 COUNT3、 3 COUNTA4 、4 MAX5 、5 MIN6 、6 PRODUCT7 、7 STDEV8 、8 STDEVP9、 9 SUM10 、10 VAR11 、11 VARPFunction_num （忽略隐藏值） 函数1 、101 AVERAGE2 、102 COUNT3 、103 COUNTA4 、104 MAX5、 105 MIN6 、106 PRODUCT7、 107 STDEV8、 108 STDEVP9 、109 SUM10 、110 VAR11 、111 VARP三、举例：分类汇总后，需要对筛选出的数据进行平均值的计算，此时只要输入公式 =SUBTOTAL(1，数据选区)即可，你直接输入百那些函数，隐藏的值也就计算在内了，而有的时候，只需要计算经过筛选后剩下的值！追问：那为什么还有101-111和1-11的区别度追答：它可以去除隐藏值内进行分类计算，也可以包含隐藏值进行计算，两种方式而已，你没必要钻这个牛角尖，难道EXCEL里面不能有容2个函数可以实现一样的功能吗？，在Excel帮助里是这样说明SUBTOTAL的：返回列表或数据库中的分类汇总。通常，使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令可以容易地创建抄带有分类汇总的列表。一旦创建了分类汇总，就可以通过编辑 SUBTOTAL 函数对该列表进行修改。第一个特点是：如果在 ref1, ref2,… 中有其他的分类汇总（嵌套分类汇总），将忽略这些嵌套分类汇总，以避免知重复计算。也就是在数据区域中有SUBTOTAL获得的结果将被忽略！第二个特点是：当 function_num 为从 1 到 11 的常数时，SUBTOTAL 函数将包括通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值。当您要分类汇总列表中的隐藏和非隐藏值时，请使用道这些常数。当条件更具b1的变化而变化。此时，如果一个一个函数输入的话，会非常麻烦。但使用subtotal函数则可以一个函数。第三个特点是：可以代替上面说的11种函数，当有上面说的两种特点情况时，就可以使用SUBTOTAL来完成。所以在需要处理隐藏数据相关的应用时，SUBTOTAL是其它函数无法代替的，也是SUBTOTAL最大最重要的特点，设你需要对A1:A10这个区域来进行处理，当条件更具b1的变化而变自化。此百时，如果一个一个函数输入的话，会非常麻烦。但度使用subtotal函数则可知以一个函数就搞定了道。如：=SUBTOTAL(LOOKUP(B1,{"最大值","最小值"},{4,5}),A1:A10)，你直接输入那些函数，隐藏的值也就计算在内了，而有的时候，只需要计算经过筛选后剩下的值！追问那为什么还有101-111和1-11的区别追答它可以去除隐藏值进行分类计算，也可以包含隐藏值进行计算，两种方式而已，你没必要钻这个牛角尖，难道EXCEL里面不能有2个函数可以实现一样的功能吗？本回答被提问者采纳www.51dongshi.com防采集。

下面分享一下excel中subtotal函数的使用方法

材料/工具

Excel

方法

打开Excel

subtotal　　SUBTOTAL，日常中最常见到的是在分类汇总中，不过SUBTOTAL还有三个

新建一个工作簿。

数字 1-11 或 101-111，用于指定要为分类汇总使用的函数。如果使用 1-11，将包括手

为了方便演示，输入以下数据并求和。

一个求和，和SUM基本一样，另一个是求隐藏的求和。对于手动隐藏的（主菜单，右键菜单及鼠标直接拖），1

现在需要求出建工系的总分，发现求和公式失效。

subtotal函数在excel分类汇总后的数据处理中起到了不可替代的作用。一、使用背景：使

利用subtotal函数，输入函数=subtatol（9，C2：C5),9表示求和，c2：c5表示数据区域。）系统自动求出建工系的成绩。

SUBTOTAL返回列表或数据库中的分类汇总。通常，使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令可以

勾选信工系。

方法/步骤使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令可以做有分类汇总的列表，这个时候我们可以使

系统自动求出信工系的成绩，如图所示

sum，一旦公式输入完成，就只是求和subtotal，分类汇总，公式完成后，可以根据参数的不同进

SUBTOTAL返回列表或数据库中的分类汇总。通常，使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令可以容易地创建带有分类汇总的列表。一旦创建了分类汇总，就可以通过编辑 SUBTOTAL 函数对该列表进行修改。语法SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)Function_num 为 1 到 11（包含隐藏值）或 101 到 111（忽略隐藏值）之间的数字，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。Function_num（包含隐藏值） Function_num（忽略隐藏值） 函数 1 101 AVERAGE 2 102 COUNT 3 103 COUNTA 4 104 MAX 5 105 MIN 6 106 PRODUCT 7 107 STDEV 8 108 STDEVP 9 109 SUM 10 110 VAR 11 111 VARP Ref1, ref2, 为要进行分类汇总计算的 1 到 29 个区域或引用。说明如果在 ref1, ref2,… 中有其他的分类汇总（嵌套分类汇总），将忽略这些嵌套分类汇总，以避免重复计算。 当 function_num 为从 1 到 11 的常数时，SUBTOTAL 函数将包括通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值。当您要分类汇总列表中的隐藏和非隐藏值时，请使用这些常数。当 function_num 为从 101 到 111 的常数时，SUBTOTAL 函数将忽略通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值。当您只分类汇总列表中的非隐藏数字时，使用这些常数。 SUBTOTAL 函数忽略任何不包括在筛选结果中的行，不论使用什么 function_num 值。SUBTOTAL 函数适用于数据列或垂直区域。不e68a84e799bee5baa631333330323866适用于数据行或水平区域。例如，当 function_num 大于或等于 101 时需要分类汇总某个水平区域时，例如 SUBTOTAL(109,B2:G2)，则隐藏某一列不影响分类汇总。但是隐藏分类汇总的垂直区域中的某一行就会对其产生影响。如果所指定的某一引用为三维引用，函数 SUBTOTAL 将返回错误值 #VALUE!。 示例如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。 操作方法创建空白工作簿或工作表。 请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。 从帮助中选取示例。按 Ctrl+C。 在工作表中，选中单元格 A1，再按 Ctrl+V。 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按 Ctrl+`（重音符），或在“工具”菜单上，指向“公式审核”，再单击“公式审核模式”。 数据 120 10 150 23 公式 说明（结果） =SUBTOTAL(9,A2:A5) 对上面列使用 SUM 函数计算出的分类汇总 (303) =SUBTOTAL(1,A2:A5) 对上面列使用 AVERAGE 函数计算出的分类汇总 (75.75)，SUBTOTAL 全部显示全部隐藏返回列表或数据库中的分类汇总。通常，使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令可以容易地创建带有分类汇总的列表。一旦创建了分类汇总，就可以通e79fa5e98193e78988e69d8331333330323866过编辑 SUBTOTAL 函数对该列表进行修改。语法SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)Function_num 为 1 到 11（包含隐藏值）或 101 到 111（忽略隐藏值）之间的数字，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。Function_num(包含隐藏值) Function_num（忽略隐藏值） 函数 1 101 AVERAGE 2 102 COUNT 3 103 COUNTA 4 104 MAX 5 105 MIN 6 106 PRODUCT 7 107 STDEV 8 108 STDEVP 9 109 SUM 10 110 VAR 11 111 VARP Ref1, ref2, 为要进行分类汇总计算的 1 到 29 个区域或引用。说明如果在 ref1, ref2,… 中有其他的分类汇总（嵌套分类汇总），将忽略这些嵌套分类汇总，以避免重复计算。 当 function_num 为从 1 到 11 的常数时，SUBTOTAL 函数将包括通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值。当您要分类汇总列表中的隐藏和非隐藏值时，请使用这些常数。当 function_num 为从 101 到 111 的常数时，SUBTOTAL 函数将忽略通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值。当您只分类汇总列表中的非隐藏数字时，使用这些常数。 SUBTOTAL 函数忽略任何不包括在筛选结果中的行，不论使用什么 function_num 值。 SUBTOTAL 函数适用于数据列或垂直区域。不适用于数据行或水平区域。例如，当 function_num 大于或等于 101 时需要分类汇总某个水平区域时，例如 SUBTOTAL(109,B2:G2)，则隐藏某一列不影响分类汇总。但是隐藏分类汇总的垂直区域中的某一行就会对其产生影响。 如果所指定的某一引用为三维引用，函数 SUBTOTAL 将返回错误值 #VALUE!，SUBTOTAL(XX,A1:A5) 表示分类汇总百A1：A5，如何汇总关键在XX。说明：XX为1 到 11（包度含隐藏值）或 101 到 111（忽略隐内藏值）之间容的数字1 101 AVERAGE 2 102 COUNT 3 103 COUNTA 4 104 MAX 5 105 MIN 6 106 PRODUCT 7 107 STDEV 8 108 STDEVP 9 109 SUM 10 110 VAR 11 111 VARP 可以查Excel的帮助，这位老大说的太全了，我只是粗浅的用过，但很实用，比如SUBTOTAL(9,a1:a12)会合计A1到A12中的数字，但如中间有SUM公式，不会被合计上追问SUBTOTAL(9,a1:a12)这个公式中的9代表什么呢，是求总和吗？就这个函数是求什么的呀？？？？追答看楼上老大说的，9是个参数，在这里代表忽略SUM求和后的值，如A13=SUBTOTAL(9,a1:a12)求和，假如A5=SUM（A1：A4），那么A13中不包括A5的值，你可以自己试试就明白了，方法/步骤使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令可以做百有分类汇总的列表，这个时候我们可以使用subtotal这个函数这个函数SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)，其实function_num对应的有一些数字，其实数字代表的数字的含义如图所示。这里需要注意的是：1 到 11（包含隐度藏值）或 101 到 111（忽略隐藏值）之间的数字我举例说明一下我们要对一部分，数据进行求和，大家平时用得最多是SUM函数。但我们同样可以使用=SUBTOTAL(9,B3:D3)这里我们使用的是9，其实就相当于使用SUM函数，但那这个函数有什么特殊的用途呢，我们今天举一个分类汇总的例子。如图我们对下列数据进行筛回选。我们看一下，如果使用SUM求的话，不因为筛选结果，都会对数据区域进行求和。我们再看答一下SUBTOTAL，我们可以发现他只对筛选数据结果数据进行求和。这个功能对我们的实际工作的作用是很大的内容来自www.51dongshi.com请勿采集。