如何在Outlook中访问存档的电子邮件

目录

方法1：在Outlook网站上访问存档目录1、在网页浏览器中前往https://www.outlook.com2、登录Outlook帐户。3、单击存档方法2：在Windows“邮件”中访问存档目录1、打开"邮件"。2、单击所有文件夹3、单击存档方法3：在Outlook应用程序中访问存档目录1、打开Outlook。2、单击视图3、单击文件夹窗格4、单击普通5、单击电子邮件帐户旁的6、单击存档方法4：将存档的Outlook电子邮件文件导入Outlook应用程序1、打开Outlook。2、单击文件3、单击打开和导出4、单击打开 Outlook 数据文件5、选择Outlook存档数据文件。6、单击确定7、单击存档本指南介绍如何在Outlook中访问存档目录。可以通过Outlook.com或Windows“邮件”应用程序的侧边栏来访问存档目录。在Outlook应用程序中，你需要导入Outlook电子邮件文件。

方法1：在Outlook网站上访问存档目录

1、在网页浏览器中前往https://www.outlook.com。可以使用Windows或Mac上的任何浏览器。

2、登录Outlook帐户。使用与Outlook.com帐户关联的电子邮件地址和密码进行登录。如果没有Outlook帐户，单击登录框下方的"创建一个"链接来免费创建新帐户。

3、单击存档。它位于Outlook邮箱的左边栏。要存档收件箱中的电子邮件，右键单击邮件，然后在弹出菜单中选择"存档"。

方法2：在Windows“邮件”中访问存档目录

1、打开"邮件"。它位于Windows任务栏的右侧，图标类似一个信封。

2、单击所有文件夹图标。它位于左边栏，图标类似一个文件夹。

3、单击存档。随后就能访问存档的电子邮件。要在Windows"邮件"中存档电子邮件，右键单击电子邮件，然后单击"存档"。

方法3：在Outlook应用程序中访问存档目录

1、打开Outlook。图标是一个蓝色信封，中间有一个"O"字。如果不在桌面上，单击Windows"开始"菜单，然后输入Outlook。 随后会在"开始"菜单中显示Outlook应用程序。

2、单击视图。它位于屏幕顶部的菜单栏中。如果使用Mac，跳过此步骤。

3、单击文件夹窗格。图标类似一个带有左边栏的窗口。随后会出现一个下拉菜单。如果使用Mac，单击左下角的信封图标。

4、单击普通。随后会在左边栏中显示文件夹窗格。如果使用Mac，跳过此步骤。

5、单击电子邮件帐户旁的

。单击电子邮件帐户旁的小三角，以展开关联的文件夹和类别。

6、单击存档。单击左边栏中的存档文件夹，随后会在右侧的窗格中显示所有存档的电子邮件。可以在电子邮件列表窗格顶部的搜索栏中搜索存档的电子邮件。在搜索栏右侧的下拉菜单中选择"存档文件夹"。

方法4：将存档的Outlook电子邮件文件导入Outlook应用程序

1、打开Outlook。图标是一个蓝色信封，中间有一个"O"字。如果不在桌面上，单击Windows"开始"菜单，然后输入Outlook。随后会在"开始"菜单中显示Outlook应用程序。

2、单击文件。它位于顶部菜单栏中，也就是窗口的左上角。随后会出现一个下拉菜单。

3、单击打开和导出。它是"文件"菜单中的第二个选项。如果使用Mac，在下拉菜单中单击导入。

4、单击打开 Outlook 数据文件。随后会显示文件浏览对话框。如果使用Mac，选择要导入的存档文件类型，然后单击继续。

5、选择Outlook存档数据文件。存档文件被保存为Outlook数据文件，扩展名是".pst"。 默认保存位置为"C:UsersusernameDocumentsOutlook Files"，只需将其中的"username"替换为自己的Windows用户帐户。

6、单击确定。它位于"打开Outlook数据文件"浏览对话框的右下角。如果使用Mac，单击导入。

7、单击存档。现在就可以在导航窗格中的"存档"类别下浏览存档的文件夹。