Excel怎样使用数据排序

Excel作为一款常用的办公软件，功能众多，方便又强大。特别是对数据的处理、算法、排序等非常方便。但是，强大的同时有些功能又让使用者难以理解使用。有时，很多朋友都有遇到一个问题，文件的数据太多、杂乱，没有按照一定有序的顺序排列，这样就很不方便。下面小编就教教大家Excel怎样使用数据排序。

材料/工具

Excel软件

方法

首先，打开exc软件，有如图所示这个例子，大家可以看到，图中红框所标注的“编号”和“工资”两栏的数字都处于乱序状态，也就是没有一定的排序，小编准备把它排成有规律的顺序。

拖动鼠标，将这个表格选中，选中后整个表格会呈灰色状态。

接着，点击上方菜单栏中的“数据”选项卡。

点击“排序”功能按钮。

在弹出来的提示框中，可以看到红框标注的一横。“列：指从你的表格排布的关键来进行筛选；排序依据：就是指你想要如何排序的条件；次序：指你想要如何排序。”

红线标注的一横。排序依据“单元格值”也就是单元的数据大小，最后排序“升序”也就是将你的选取的“编号”一栏的数据全部按照从小到大的顺序排列。

主要关键词：选取“编号”。

将排序依据选为“单元格值”。

再将“次序”选为“升序”。

点击“确定”。

最后，可以看到，原本乱序的“编号”一栏数据全部按照有规律的“升序”的规则排序。

再来看，如果数据排列规律，颜色不一致，你想要将颜色按一定的顺序排列。如图所示，“姓名”一栏分为了粉色和绿色，粉色在上面。

先把“主要关键字”选为“姓名”。

再把排序依据选为“单元格颜色”。

在“次序”栏，将你选中的颜色放在表格不同的位置，选择“在顶端”或“在中部”等。（小编演示将绿色放在了在顶端。）

最后，看结果，粉色姓名由之前的顶端被放到了下面，绿色姓名放在了顶端。以上就是教大家如何使用exc数据排序哦，希望能帮助到大家。