word如何邮件合并
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在日常生活中,当处理文件时有多个数据需要用同样的格式,同样的内容,同样的表格,如果手动输入会很麻烦,所以可以利用Word的邮件合并的功能来进行数据处理,希望以下方法能够帮助到你。
材料/工具
Word2010、Excel2010、电脑
方法
首先在Excel表格中打开需要处理的文件(如下图)
然后在Word中点击“邮件”(如下图)
再点击“开始邮件合并”,选择“目录”(如下图)
再回到Excel中,选择文件表头,然后“Ctrl+C”复制表头(如下图)
回到Word中,鼠标右键粘贴,选择第二个格式(如下图)
然后将鼠标移到表格后面,点击键盘上回车键“Enter”,增加一格(如下图)
点击“选择收件人”选择“使用现有列表”(如下图)
点击需要处理的文件,并点击“打开”(如下图)
点击“确定”(如下图)
点击“编辑收件人列表”(如下图)
编辑收件人列表,把第一行给去掉,否则邮件合并的时候,第一行(标题)也会作为邮件合并的内容,点击“确定”(如下图)
点击“插入合并域”对每个空插入相应的内容(如下图)
点击“预览结果”可以查看是否插入正确(如下图)
点击“完成合并”,并选择“编辑单个文档”(如下图)
选择“全部”,点击“确定”(如下图)
最后合并好的数据图(如下图)
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