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在Excel中怎样进行分类汇总

平时工作的时候,会接触一些数据和表格,有工资,工作天数,需要将一些数据进行汇总,以下就介绍一下,在excel表格中进行分类汇总。用Microsoft Office Excel 2007工作表作为示范

在Excel中怎样进行分类汇总

材料/工具

Microsoft Office Excel 2007

方法

首先打开需要进行分类汇总的表格,在全选表格的列,如图所示

在Excel中怎样进行分类汇总 第2张

点击最上方功能菜单中的“数据”按钮,再点击”排序“按钮,对表格进行排序,如图所示

在Excel中怎样进行分类汇总 第3张

点击排序后,下一步会出现以下界面,然后在”主要关键字“右侧,依次点击下拉按钮选择”姓名“、”数值“、”升序“,然后再点击下方的”确定“按钮,如图所示

在Excel中怎样进行分类汇总 第4张

则返回单元格界面,表格以按照姓名的顺序依次排序(先分类排序,再进行汇总),如图所示

在Excel中怎样进行分类汇总 第5张

再次全选表格,继续点击最上方功能菜单中的”数据“按钮,再点击”分类汇总“按钮,如图所示

在Excel中怎样进行分类汇总 第6张

然后会出现以下界面,然后在分类字段下方选择”姓名“,汇总方式下方选择”求和“,选定汇总项下方选择”销售额“,最后在最下方点击”确定“按钮,如图所示

在Excel中怎样进行分类汇总 第7张

表格的分类汇总就完成了(按照姓名,将销售额进行汇总;如果需要按照其他的进行分类,选择所需要的替代”姓名“即可);表格左上角的还可以查看各个汇总分项,结果如图

在Excel中怎样进行分类汇总 第8张
标签: excel 汇总
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